Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und der darüber bereitgestellten Lernplattform ist:
HomeworkBuddy GbR
Bachstraße 47, 70563 Stuttgart
Vertreten durch:
Thomas Gentzsch und Christina Raithelhuber
Telefon: +49 (0) 176 24375929
E-Mail: info@hw-buddy.de
2. Datenschutzbeauftragter
Sofern für unsere Gesellschaft ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, erreichen Sie diesen unter:
Datenschutzbeauftragter
Thomas Gentzsch
E-Mail: info@hw-buddy.de
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns besonders wichtig. Dies gilt insbesondere deshalb, weil sich unsere Lernplattform auch an Schülerinnen und Schüler und damit an minderjährige Personen richten kann.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Plattform, die Durchführung des Nutzungsverhältnisses oder zu anderen rechtmäßigen Zwecken erforderlich ist.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten beachten wir insbesondere die Grundsätze der Datenminimierung, Zweckbindung und Speicherbegrenzung.
4. Bereitstellung der Website und Server-Logdateien
Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
- übertragene Datenmenge
- verwendeter Browser und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- HTTP-Statuscode
Die Verarbeitung dient insbesondere der technischen Bereitstellung der Website sowie der Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit der Plattform.
Hosting-Anbieter:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur
Deutschland
Speicherdauer der Server-Logs:
maximal 8 Wochen
5. Registrierung und Benutzerkonten
Für die Nutzung bestimmter Funktionen der Lernplattform ist die Einrichtung eines Benutzerkontos erforderlich sein.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vorname und Nachname
- Benutzername
- E-Mail-Adresse
- Alter
- Adresse
- Benutzerrolle
- Anmeldeinformationen
- Zeitpunkt der Registrierung
- Zeitpunkt von Anmeldungen
- gegebenenfalls Lern- oder Nutzungsdaten
Wir verwenden diese Daten ausschließlich zu den jeweils angegebenen beziehungsweise für die Nutzung der Plattform erforderlichen Zwecken.
Dabei soll nach Möglichkeit nur diejenige Menge personenbezogener Daten erhoben werden, die zur Bereitstellung der jeweiligen Plattformfunktion tatsächlich erforderlich ist.
6. Zugangsdaten und Passwörter
Für Benutzerkonten erforderliche Zugangsdaten werden zum Schutz vor unbefugtem Zugriff technisch abgesichert.
Passwörter sollten durch das eingesetzte System nicht im Klartext gespeichert werden. Die konkrete technische Umsetzung muss anhand der tatsächlich eingesetzten Plattform geprüft werden.
Nutzer sind dafür verantwortlich, ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und nicht an unberechtigte Dritte weiterzugeben.
7. Nutzung der Lernplattform
Bei der Nutzung der Plattform können weitere personenbezogene Daten entstehen, soweit dies für die angebotenen Lernfunktionen erforderlich ist.
Dies sind
- bearbeitete Lerninhalte
- abgegebene Aufgaben
- Lernfortschritt
- Zeitpunkte bestimmter Aktivitäten
8. Minderjährige Nutzer
Unsere Plattform kann auch von minderjährigen Schülerinnen und Schülern genutzt werden.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten Minderjähriger berücksichtigen wir deren besonderen Schutzbedarf. Personenbezogene Daten sollen nur in dem Umfang erhoben und verarbeitet werden, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
9. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dies können insbesondere sein:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Inhalt der Nachricht
- Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
- weitere freiwillig übermittelte Informationen
Die Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage beziehungsweise aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
10. Cookies und Consent Management
Unsere Plattform kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.
Dabei unterscheiden wir insbesondere zwischen technisch notwendigen Technologien und solchen, die beispielsweise für Komfort-, Analyse- oder andere zusätzliche Zwecke verwendet werden.
Für die Speicherung von Informationen auf einem Endgerät oder den Zugriff auf dort bereits gespeicherte Informationen sieht § 25 Abs. 1 TDDDG grundsätzlich eine Einwilligung auf Grundlage klarer und umfassender Informationen vor. § 25 Abs. 2 enthält hiervon Ausnahmen, unter anderem wenn die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, damit ein ausdrücklich gewünschter digitaler Dienst bereitgestellt werden kann.
Weitere Informationen sind in unserer separaten:
Cookie-Richtlinie zu finden.
11. Analyse und Statistik
Wir setzen derzeit keine Dienste zur personenbezogenen Analyse des Nutzungsverhaltens oder zur Erstellung von Nutzerprofilen für Werbezwecke ein.
12. Externe Inhalte und Dienste
Wir setzen derzeit keine externen Inhalte und Dienste ein.
13. Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dafür eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht.
Empfänger können insbesondere technische Dienstleister sein, die für den Betrieb und die Wartung der Plattform eingesetzt werden.
Dazu können insbesondere gehören:
- Hosting-Dienstleister
- IT-Dienstleister
- Plattform-Dienstleister
- Support-Dienstleister
Soweit erforderlich, sind mit Auftragsverarbeitern entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abzuschließen.
14. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden personenbezogene Daten gelöscht oder entsprechend eingeschränkt, soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
15. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte in Bezug auf:
- Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung personenbezogener Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen und
- Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft.
Zur Wahrnehmung dieser Rechte können Sie sich an uns wenden:
E-Mail: info@hw-buddy.de
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für einen Betreiber mit Sitz in Baden-Württemberg ist gegebenenfalls die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes einzutragen:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Adresse
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
17. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor insbesondere Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff.
Dazu gehören abhängig von der technischen Ausgestaltung der Plattform beispielsweise Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Berechtigungsverwaltung sowie zur Absicherung der Datenübertragung.
Die konkreten technischen und organisatorischen Maßnahmen sind Teil des internen Datenschutz- und Sicherheitskonzepts des Betreibers.
18. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn Änderungen an der Plattform, den eingesetzten Diensten oder den rechtlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen.
Für die jeweils aktuelle Fassung gilt der auf dieser Seite angegebene Stand.
Stand: Oktober 2026